scoco.ai

Die KI-Assistenz für Ihre Steuerkanzlei.

Fristwoche, Ihr Team ist in der Akte: scoco nimmt auf und leitet an den richtigen Bereich.

Kostenlos. Wir lesen nur Ihre öffentliche Website. Datenschutzerklärung

Beispiel: scoco, die KI-Assistenz, nimmt in einer Steuerkanzlei die Frage nach fehlenden Unterlagen auf und leitet sie an den zuständigen Bereich, trägt Termine ein, stellt dringende Anrufe nach der Regel der Kanzlei durch, filtert Kaltakquise, stellt einen wichtigen Mandanten mit Ansage durch und spricht die Sprache des Anrufers. In Steuersachen berät scoco nicht.

Sie wissen Bescheid,
sobald er auflegt.

Mandant, Anliegen, Rückrufnummer, zuständiger Bereich — per SMS oder E-Mail, mit vollem Kontext.

In der Fristwoche klingelt es nicht mehr. Es klingelt durch.

Vier bis sechs Wochen im Jahr passiert alles gleichzeitig — dafür stellt niemand jemanden ein.

  • Die häufigste Frage: „Welche Unterlagen fehlen noch?“ — an jemanden, der gerade im Abschluss sitzt.
  • Eine Unterbrechung kostet die drei Minuten plus den Wiedereinstieg in die Akte.
  • Die Zeit am Telefon steht auf keiner Rechnung.
Rechenbeispiel

Was kostet Sie das Telefon wirklich?

Nicht abrechenbare Zeit3.024 €im Monat, gerechnet mit 21 Arbeitstagen

scoco.ai: ab 49 € im Monat (zzgl. USt.).

Szenario mit Ihren eigenen Zahlen — bewegen Sie die Regler.

Ehrlich, bevor Sie fragen.

Was heute angebunden ist — und was scoco nicht macht.

Was ist mit DATEV?

  • DATEVgeplant
  • lexofficegeplant
  • sevDeskgeplant
  • Addison (Wolters Kluwer)auf Anfrage
  • Stotax, Simba, Agendaauf Anfrage

DATEV ist heute nicht angebunden. Für den häufigsten Anruf genügt das: „Welche Unterlagen fehlen noch?“ beantwortet die Kollegin, die die Akte kennt — und sie bekommt den Anruf vollständig.

scoco berät nicht in Steuersachen

  • Keine Auskunft zu Abzugsfähigkeit, Steuerhöhe, Bescheiden oder Einsprüchen.
  • Keine Fristauskunft im Einzelfall — auch keine allgemeine, die dort falsch sein kann.
  • Kein Stand eines Mandats, keine Mandanteninformationen an Anrufer.
  • Keine Aussage zu Honorar, Konditionen oder Mandatsannahme.

Hören Sie selbst,
wie Ihr Empfang klingt.

24 Stimmen, Frauen und Männer: zehn akzentfrei, vierzehn sprechen Deutsch mit Akzent. Name und Tonfall wählen Sie selbst. Wechselt ein Anrufer die Sprache, spricht Ihre Stimme in seiner Sprache weiter.

WeiblichBeliebt
Annikaruhig & souverän
Hörprobe0:15
WeiblichBeliebt
Lenajung & freundlich
Hörprobe0:13
WeiblichBeliebt
Marlenegelassen & ruhig
Hörprobe0:14
MännlichBeliebt
Tobiasberuhigend & professionell
Hörprobe0:15
MännlichBeliebt
Jonasausgeglichen & warm
Hörprobe0:16
MännlichBeliebt
Florianhöflich & bedacht
Hörprobe0:17
MännlichBeliebt
Stefanmunter & schlagfertig
Hörprobe0:14
MännlichBeliebt
Reinhardälter, tief & rau
Hörprobe0:16
MännlichBeliebt
Konradsanft & weich
Hörprobe0:18
MännlichBeliebt
Matthiasenergisch & klar
Hörprobe0:15
WeiblichBritisch
Imogenhell & unverkrampft
Hörprobe0:15
WeiblichBritisch
Victoriagefasst & gepflegt
Hörprobe0:14
WeiblichAmerikanisch
Irisgeduldig & beruhigend
Hörprobe0:14
WeiblichAmerikanisch
Graceruhig & sicher
Hörprobe0:14
WeiblichArabisch
Laylawarm & zugewandt
Hörprobe0:16
WeiblichAmerikanisch
Norajung & gesprächig
Hörprobe0:15
WeiblichBritisch
Poppyfrisch & natürlich
Hörprobe0:13
WeiblichFranzösisch
Manongeschmeidig & verspielt
Hörprobe0:15
WeiblichBulgarisch
Yanaruhig & klar
Hörprobe0:14
MännlichAmerikanisch
Reidtief & ruhig
Hörprobe0:14
MännlichAustralisch
Owentief & gemächlich
Hörprobe0:14
MännlichFranzösisch
Julienwarm & schlagfertig
Hörprobe0:15
MännlichBritisch
Nigellebhaft & klar
Hörprobe0:14
MännlichIndisch
Aaravgefasst & höflich
Hörprobe0:14

Beginnt auf Deutsch — wechselt bei Bedarf mitten im Gespräch:

  • Deutsch
  • Englisch
  • Französisch
  • Italienisch
  • Spanisch
  • Portugiesisch
  • Niederländisch
  • Russisch
  • Hindi
  • Japanisch
  • Türkisch
  • Arabisch
  • Polnisch
  • Ukrainisch
  • Rumänisch
  • Kroatisch
  • Griechisch
  • Bulgarisch
  • Tschechisch
  • Slowakisch
  • Ungarisch
  • Schwedisch
  • Dänisch
  • Norwegisch
  • Finnisch
  • Chinesisch
  • Koreanisch
  • Vietnamesisch
  • Indonesisch
  • Malaiisch
  • Filipino
  • Tamil

Antwortet aus Ihren Angaben.

Zuständigkeiten, Abläufe, Öffnungszeiten. In Steuersachen berät scoco nicht — das darf nur Ihre Kanzlei.

  • Mo bis Fr, 8 bis 17 Uhr
  • Belege bitte bis zum 10.
  • Lohnfragen: Bereich Lohn
  • Neumandanten: Erstgespräch
  • Parken im Hof

„Bis wann brauchen Sie meine Belege?“

Laut Kanzlei bis zum 10. des Monats. Soll ich eine Rückfrage für Sie notieren?

Schalten Sie es ein, wenn es eng wird.

Ihre Nummer bleibt, die Rufumleitung dauert ca. 10 Minuten. Monatlich kündbar.

  1. Nur wenn besetzt

    Ihr Empfang bleibt erste Instanz. Wer sonst besetzt hört, wird aufgenommen und weitergeleitet.

  2. Nur in der Fristwoche

    An, wenn es eng wird, aus, wenn es vorbei ist. Sie zahlen nicht für Spitzen, die sechsmal im Jahr kommen.

  3. Als Vorzimmer

    scoco geht zuerst ran, filtert Kaltakquise und stellt Mandanten nach Ihrer Regel durch.

Ehrlich und einfach.

Verschwiegenheit: weniger Daten, weniger Angriffsfläche§ 203 StGB gilt auch für Steuerberater. scoco zeichnet nicht auf — nur Transkript und Zusammenfassung, mit festen Löschfristen.

Häufige Fragen

Unsere Mandanten wollen ihren Sachbearbeiter sprechen, nicht eine KI.

Das tun sie auch weiterhin. scoco geht nur ran, wenn er es gerade nicht kann — sonst wäre es das Besetztzeichen. Statt „Rufen Sie später wieder an“ bekommt Ihr Mandant die Zusage eines Rückrufs, und Ihr Team den vollen Kontext.

Darf eine KI überhaupt in einer Steuerkanzlei ans Telefon?

Annehmen, aufnehmen und weiterleiten darf sie — das ist Vorzimmerarbeit. Hilfeleistung in Steuersachen leistet sie nicht: keine Fristauskunft, nichts zur Abzugsfähigkeit, keine Einschätzung zu einem Bescheid.

Was ist mit DATEV?

Direkt angebunden ist DATEV heute nicht. Der Anruf geht an den richtigen Bereich, per SMS und E-Mail an die richtige Person und liegt im Team-Postfach. Für die Frage nach fehlenden Unterlagen ist das der ganze Weg.

Leitet scoco an den richtigen Sachbearbeiter weiter?

An den richtigen Bereich — nach Anliegen oder nach einer Rufnummernliste, die Sie je Bereich pflegen. Eine Zuordnung „Mandant X gehört zu Kollegin Y“ gibt es heute nicht, und wir tun auch nicht so.

Wir brauchen das nur in der Fristwoche.

Dann nutzen Sie es nur in der Fristwoche. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit. Sie schalten die Rufumleitung an und wieder aus.

Was passiert mit den Mandantendaten?

Keine Gesprächsaufzeichnungen, nur Transkript und Zusammenfassung mit festen Löschfristen. Server in Falkenstein, Spracherkennung und Sprachmodell in der EU, Sprachausgabe teils über einen US-Anbieter (nur Antworttexte). AVV nach Art. 28 DSGVO.

Filtert das auch Kaltakquise?

Ja, und für den Kanzleiinhaber ist das oft der stärkste Effekt. Bekannte Kontakte klingeln durch wie immer, Unbekannte werden nach dem Anliegen gefragt, Vertriebsanrufe landen als Zusammenfassung im Postfach.

Ab jetzt geht immer
jemand ran.

Rufen Sie unseren Musterbetrieb an und hören Sie selbst, wie Ihr Empfang klingt.

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