Zehn nach neun, Sie sitzen im Termin. In der Kanzlei klingelt das Telefon, und es könnte das Gericht sein oder ein Vertreter.
Die KI-Sekretärin für Ihre Kanzlei
scoco.ai nimmt Anrufe nach Ihren Leitfäden auf, erfasst Anliegen und Beteiligte strukturiert und übergibt jeden Fall mit einem klaren nächsten Schritt. Keine Rechtsberatung, keine Mandatszusage, keine Fristberechnung — und keine Entscheidung über eine Interessenkollision.
Der Anruf, der nicht angenommen wird, ist selten der unwichtige.
Wer im Gerichtstermin sitzt oder im Mandantengespräch, kann nicht rangehen. Die ReNo kann es auch nicht, wenn sie gerade dieselbe Akte bearbeitet. Und der Erstanrufer, der die Mailbox erreicht, ruft die nächste Kanzlei an — ein Mandat ist austauschbar, solange noch keins besteht. Gleichzeitig gilt: Am Telefon einer Kanzlei darf nichts Falsches gesagt werden, und deshalb ist die eigentliche Frage nicht, ob jemand rangeht, sondern was er sagen darf.
Was kostet Sie das Telefon wirklich?
Nicht abrechenbare Zeit6.125 €im Monat, gerechnet mit 21 Arbeitstagen
scoco.ai: ab 49 € im Monat (zzgl. USt.).
Szenario mit Ihren eigenen Zahlen — bewegen Sie die Regler.
Vier Anrufer, vier verschiedene Regeln
An Ihrer Nummer hängen vier Gruppen, und drei davon dürfen unterschiedlich viel erfahren. Was jede erfährt, legen Sie fest.
Neumandant
„Ich hätte da eine Sache, bei der ich einen Anwalt brauche.“ scoco nimmt Kontakt, Rechtsgebiet, Beteiligte, Anliegen, die vom Anrufer genannten Daten und seine Erreichbarkeit auf. Keine Einschätzung der Erfolgsaussicht, keine Vertretungszusage, keine Fristberechnung.
Ergebnis für die Kanzlei: Eine strukturierte Erstanfrage mit allen Beteiligten — die Grundlage für Ihre Kollisionsprüfung, die Sie selbst vornehmen.
Bestandsmandant
„Ich wollte fragen, wie es in meiner Sache steht.“ scoco nimmt Name, Aktenzeichen laut Anrufer, Anliegen und Rückrufziel auf und leitet an das zuständige Team. Akteninhalt wird nicht offengelegt — scoco kann nicht prüfen, wer anruft.
Ergebnis für die Kanzlei: Eine Aufgabe beim richtigen Team, mit Kontext, statt einer Mailboxnachricht ohne Aktenzeichen.
Gegenseite
„Ich rufe wegen Ihres Schreibens vom Dritten an.“ scoco erfasst Identität laut Anrufer, Partei, Bezug, Kontakt und Anliegen und leitet nach Ihrer Regel weiter. Keine materielle Auskunft, keine Bewertung, keine Verhandlung.
Ergebnis für die Kanzlei: Der Anruf ist dokumentiert und zugeordnet, und niemand hat versehentlich etwas gesagt.
Gericht und Behörde
„Hier ist die Geschäftsstelle, es geht um das Verfahren 4 O …“ scoco erfasst Stelle, Person, Aktenzeichen, Erreichbarkeit und die vom Anrufer genannte Dringlichkeit und stellt nach Ihrer Regel priorisiert durch.
Ergebnis für die Kanzlei: Der Anruf, der nicht warten darf, wartet nicht — und Sie wissen beim Abheben, worum es geht.
Der Anruf, der keiner der vier ist
Vertriebsanrufe, Bewerbungen, Presse. scoco fragt nach dem Anliegen und behandelt jede Kategorie nach der Regel, die Sie dafür hinterlegt haben — meist: höflich aufnehmen, nicht durchstellen.
Ergebnis für die Kanzlei: Eine Zeile im Postfach statt einer Unterbrechung im Mandantengespräch.
Wie ein Intake aussieht
SMS an die zuständige Stelle, 09:12 Uhr:
scoco - Erstanfrage Mietrecht - Kanzlei Muster Anrufer: Herr Jens B. Rueckruf: 0170 3334455, erreichbar ab 16 Uhr Rechtsgebiet laut Anrufer: Mietrecht Beteiligte laut Anrufer: Vermieterin Frau S., Hausverwaltung Muster GmbH Anliegen: Kuendigung erhalten, moechte pruefen lassen Datum laut Anrufer: Schreiben vom 08.08. Hinweis: Frist NICHT berechnet, nur Angabe des Anrufers erfasst Eingegangen: 09:12 Uhr Volltext im Postfach
Die Zeile „Frist nicht berechnet“ steht so auf jeder Übergabe. Ein Datum, das der Anrufer nennt, wird erfasst und als seine Angabe gekennzeichnet — gerechnet wird damit nichts.
Vier Wege, risikoarm anzufangen.
Nur außerhalb der Kanzleizeiten
Der klassische Einstieg. Ab 18 Uhr und am Wochenende geht scoco ran, tagsüber ändert sich nichts. Sie lesen die Transkripte mit und stellen die Leitfäden nach.
Nur wenn besetzt
Ihr Sekretariat bleibt erste Instanz. Wer sonst im Besetztzeichen landet, wird vollständig aufgenommen und zugeordnet.
Als Vorzimmer für den Partner
Bekannte Kontakte klingeln durch wie immer, Unbekannte werden nach dem Anliegen gefragt, Vertriebsanrufe landen als Zusammenfassung im Postfach.
Der Demoanruf: bitte mit einem erfundenen Sachverhalt.
Wenn Sie unsere Musterkanzlei testen, nennen Sie keine echten Namen, keine echten Aktenzeichen und keine fristgebundenen Angaben aus einem laufenden Mandat. Ein erfundener Mietrechtsfall zeigt genau dasselbe. Das ist kein Formalismus: Ein Testanruf ist ein Anruf, und ein Anruf erzeugt ein Transkript.
Ihre Kanzleisoftware
Live und geprüft: Google- und Microsoft-Kalender, Google- und Microsoft-Kontakte, das scoco Team-Postfach und die Übergabe per SMS und E-Mail. Eine Anbindung an eine Kanzleisoftware haben wir nicht, und wir behaupten sie auch nicht.
- RA-MICROauf Anfrage
- DATEV Anwalt classicauf Anfrage
- Advowareauf Anfrage
- AnNoText, ReNoStarauf Anfrage
Ihre Kanzleisoftware ist nicht direkt angebunden. Was heute funktioniert: Der Anruf wird nach Anrufertyp behandelt, geht per SMS und E-Mail an die richtige Stelle und liegt vollständig im Team-Postfach. Für den Anruf, der zählt — die Erstanfrage um Viertel nach sechs — ist genau das der entscheidende Teil.
Was scoco.ai in Ihrer Kanzlei ausdrücklich nicht tut
Diese Grenzen sind der Grund, warum der Rest verlässlich ist — und sie sind im Leitfaden hinterlegt, nicht dem Modell überlassen.
- Keine Rechtsberatung. Keine Einschätzung zur Rechtslage, zur Erfolgsaussicht oder zum weiteren Vorgehen.
- Keine Fristberechnung und keine Fristauskunft. Ein vom Anrufer genanntes Datum wird erfasst und als seine Angabe gekennzeichnet, mehr nicht.
- Keine Mandatszusage und keine Aussage zu Vergütung, RVG oder Konditionen.
- Keine Entscheidung über eine Interessenkollision. Beteiligte werden erfasst, damit Sie prüfen können.
- Keine Offenlegung von Akteninhalten an Anrufer. scoco kann nicht feststellen, wer anruft.
- Keine materielle Auskunft gegenüber der Gegenseite.
Hörproben
Hören Sie selbst, wie Ihr Empfang klingt.
Sie bestimmen den Charakter: Stimme, Name und Tonfall Ihrer KI-Sekretärin wählen Sie selbst — von bodenständig bis formell.
Beginnt auf Deutsch — wechselt bei Bedarf mitten im Gespräch:
- Deutsch
- Englisch
- Französisch
- Italienisch
- Spanisch
- Portugiesisch
- Niederländisch
- Russisch
Vertrauen
Ehrlich & sicher
Server in Deutschland
Betrieb auf eigener Infrastruktur in Falkenstein (Hetzner) — keine Datenweitergabe an Übersee-Rechenzentren fürs Hosting.
DSGVO & Löschkonzept
Verarbeitung in der EU, klare Aufbewahrungsfristen, Löschung auf Wunsch. Transkripte statt Gesprächsaufzeichnungen.
KI-Offenlegung ab Werk
Jeder Anrufer erfährt in der Begrüßung, dass eine KI spricht — so, wie es der EU AI Act verlangt. Ehrlichkeit gehört zum Handwerk.
Verbrauch transparent
Anrufe und Minuten jederzeit im Dashboard einsehbar — mit Export für Ihre Unterlagen.
Eine zusätzliche ReNo nur für das Telefon ist in einer Kanzlei dieser Größe selten wirtschaftlich — und um Viertel nach sechs, wenn die Erstanfrage kommt, ist sie ohnehin nicht mehr da. Rechnen Sie es deshalb nicht gegen ein Gehalt, sondern gegen Ihren Stundensatz: Der Zeitrechner oben tut das mit Ihren eigenen Zahlen. scoco.ai kostet ab 49 € im Monat.
Preise
Klare Konditionen. Keine Überraschungen.
ab 49 € im Monat
4 Wochen kostenlos testen — danach ab 49 € im Monat (zzgl. USt.).
- Team · 99 €
- Zentrale · 199 €
- Verbund · 399 €
FAQ
Häufige Fragen
Das verletzt unsere Verschwiegenheit.
Diese Frage entscheidet sich an der Dienstleisterkette, nicht an einem DSGVO-Siegel. Deshalb konkret: Es entstehen keine Gesprächsaufzeichnungen, nur Transkript und Zusammenfassung, mit definierten Aufbewahrungsfristen und Löschung auf Wunsch. Server in Falkenstein, Verarbeitung in der EU, AVV nach Art. 28 DSGVO. Die Liste unserer Unterauftragsverarbeiter bekommen Sie auf Anfrage, damit Sie selbst prüfen können.
Die KI gibt Rechtsrat.
Sie darf es nicht und sie tut es nicht. Auf jede inhaltliche Frage folgt dieselbe Antwort: aufnehmen, zuordnen, Rückruf anmelden. Was scoco übernimmt, ist Vorzimmerarbeit — annehmen, strukturiert erfassen, weiterleiten.
Eine Frist darf nie falsch sein.
Deshalb wird bei uns keine berechnet. Nennt ein Anrufer ein Datum, wird es erfasst und ausdrücklich als seine Angabe gekennzeichnet — auf jeder Übergabe steht, dass nichts gerechnet wurde. Die Frist bestimmt Ihre Kanzlei, wie bisher.
Was ist mit Interessenkollisionen?
scoco sammelt die Beteiligten, die der Anrufer nennt, und übergibt sie. Die Prüfung bleibt bei Ihnen. Eine automatische Kollisionsentscheidung gibt es nicht, und wir würden sie Ihnen auch nicht verkaufen.
Mandanten wollen einen Menschen sprechen.
Die reale Alternative um Viertel nach sechs ist die Mailbox. scoco geht ran, wenn Sie im Termin sitzen, sagt in der Begrüßung offen, dass eine KI spricht, und stellt nach Ihren Regeln durch. Wer Sie persönlich sprechen will, bekommt einen Rückruf mit vollständigem Kontext.
Das passt nicht zu unserer Kanzleisoftware.
Angebunden ist sie nicht, und wir sagen Ihnen das lieber jetzt. Der Anruf kommt per SMS und E-Mail an die richtige Stelle und liegt vollständig im Team-Postfach; ins Fachsystem übertragen Sie ihn wie bisher, nur mit vollständigen Angaben statt mit einem Rückrufzettel.
Was kostet das?
Ab 49 € im Monat, netto, für 500 Inklusivminuten. Vier Wochen kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.
Testen Sie ihn. Jetzt sofort.
Rufen Sie unseren Musterbetrieb an — es geht ran.
Oder schreiben Sie uns: support@luminabyte.de