Was kostet ein KI-Telefonassistent? Preise und Preismodelle 2026
Ein KI-Telefonassistent kostet in Deutschland zwischen 0 € (ein Gratis-Tarif mit Einschränkungen) und mehreren Hundert Euro im Monat. Ein häufiger Preispunkt sind rund 99 € im Monat. Entscheidend ist aber nicht die Grundgebühr, sondern der Preis je enthaltener Gesprächsminute — dort unterscheiden sich Anbieter um rund das Zehnfache. Dieser Artikel zeigt, wie Sie Angebote vergleichbar machen.
Die drei Preismodelle am Markt
1. Minutenpreis ohne Grundgebühr. Sie zahlen nur, was gesprochen wird — typisch sind 0,15 € bis 0,35 € je Minute (Stand: November 2026). Fair bei sehr wenigen Anrufen, teuer bei regelmäßigem Aufkommen.
2. Monatspaket mit Inklusivminuten. Das häufigste Modell: eine Grundgebühr, ein Minutenkontingent, Zusatzminuten kosten extra. Hier steckt der größte Unterschied — für dieselben 99 € im Monat bekommen Sie je nach Anbieter rund 100 Minuten oder rund 1.000 Minuten (nachgeprüft auf den Preisseiten der Anbieter am 01.11.2026). Der rund zehnfache Unterschied hat einen Grund: Anbieter mit wenig Inklusivvolumen bieten meist tiefe Anbindung an Branchensoftware, Volumen-Anbieter meist nicht.
3. Abrechnung je Gespräch oder je Konversation. Einzelne Anbieter zählen Vorgänge statt Minuten. Achten Sie aufs Kleingedruckte: Zählen auch SMS-Bestätigungen oder Rückrufe als „Konversation"?
So rechnen Sie richtig: ein Szenario
Das folgende ist ein Rechenbeispiel, keine Statistik. Ein typischer kleiner Betrieb: 15 Anrufe je Werktag, 22 Arbeitstage, durchschnittlich 2,5 Minuten je Gespräch — das sind 330 Anrufe bzw. rund 825 Minuten im Monat.
Mit dieser Zahl entlarven Sie jedes Angebot:
- Ein 99-€-Tarif mit 1.000 Inklusivminuten deckt das Szenario ab → effektiv 0,12 €/Minute.
- Ein 99-€-Tarif mit 100 Inklusivminuten braucht 725 Zusatzminuten; zu 0,99 € je Zusatzminute (so am Markt angeboten, Stand 01.11.2026) sind das effektiv rund 817 € im Monat für dieselbe Gesprächsmenge — was der Tarif sonst noch enthält, etwa Software-Anbindungen, ist dabei nicht berücksichtigt.
- Ein reiner Minutentarif zu 0,15–0,35 € läge bei rund 124–289 € im Monat.
Rechnen Sie also immer: Grundgebühr ÷ Inklusivminuten, und dann Ihr eigenes Aufkommen dagegen. Wenn ein Anbieter kein Inklusivvolumen nennt, fragen Sie danach — vor dem Abschluss.
Die versteckten Kostenpunkte
Aus den Preisseiten der Anbieter (Stand: November 2026) wiederkehrend:
- Zusatzminuten von 0,10 € bis rund 1 € — bei knappen Paketen der eigentliche Preis
- Aufpreise für Standardfunktionen: Mehrsprachigkeit kostet bei einem Anbieter 99 € im Monat extra, die Anbindung der eigenen Telefonanlage per SIP bei einem anderen einmalig 99 €; erweiterte Statistiken stecken teils in eigenen Zusatzpaketen (Stand 02.11.2026)
- Gleichzeitige Gespräche: In manchen Einstiegstarifen führt der Assistent nur ein Gespräch zur selben Zeit — der nächste Anrufer hört besetzt. Fragen Sie, wie viele Gespräche der Tarif gleichzeitig garantiert, was ein Anrufer darüber hinaus hört und was eine zusätzliche Leitung kostet.
- Startguthaben oder Einrichtungsgebühren: kommen vereinzelt vor — vor dem Abschluss fragen
- Vertragslaufzeiten: Monatlich kündbar sollte der Standard sein; Jahresrabatte sind in Ordnung, Jahresbindung ohne Testphase nicht
Der Vergleich zur Alternative
Die ehrliche Bezugsgröße ist nicht der günstigste KI-Tarif, sondern das, was Erreichbarkeit sonst kostet:
- Menschlicher Telefonservice: Grundgebühr plus Minuten- oder Anrufpreis, beim Aufkommen aus dem Szenario oben rund 490 € bis rund 1.400 € im Monat, je nach Anbieter und passendem Tarif (Preisseiten, Stand 02.11.2026)
- Eigene Teilzeitkraft am Telefon: schon 20 Wochenstunden zum gesetzlichen Mindestlohn (13,90 € je Stunde seit 01.01.2026) sind rund 1.200 € brutto im Monat, dazu die Arbeitgeberanteile — und sie ist krank, im Urlaub und um 19 Uhr zu Hause
- Mailbox: kostenlos und genau das wert (ausführlich: „KI-Telefonassistent vs. Anrufbeantworter vs. Mailbox")
Was kostet scoco.ai?
Bei scoco.ai gilt: 4 Wochen kostenlos testen — danach ab 49 € im Monat (zzgl. USt.). Die Testphase endet nach 4 Wochen oder 100 Minuten, je nachdem, was zuerst eintritt, braucht keine Zahlungsdaten und geht nicht von selbst in einen bezahlten Tarif über. Die Tarife (Stand 01.11.2026):
| Tarif | Preis im Monat | Inklusivminuten im Monat |
|---|---|---|
| Starter | 49 € | 500 |
| Team | 99 € | 1.000 |
| Zentrale | 199 € | 3.000 |
| Verbund | 399 € | 7.000 |
Zusatzminuten kosten 0,15 € (bei Jahreszahlung 0,12 €), sekundengenau abgerechnet. Eine weitere Rufnummer kostet 9 € im Monat, eine weitere garantierte Leitung ebenfalls 9 € im Monat. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr; die Software-Funktionen sind in allen Tarifen gleich (Tarife im Detail). Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB), nicht an Verbraucher.
Die Qualität prüfen Sie allerdings nicht auf einer Preisseite, sondern am Telefon:
Häufige Fragen
Gibt es KI-Telefonassistenten komplett kostenlos?
Dauerhaft kostenlos nur mit Einschränkungen — jede Gesprächsminute verursacht beim Anbieter echte Kosten. Ein großzügiger Gratis-Tarif, sipgate sona Free, enthält 500 Minuten im Monat, spricht aber nur eine Sprache, nimmt ein Gespräch gleichzeitig an und bindet kein CRM an (Stand 02.11.2026). Sonst heißt „kostenlos" fast immer: Testphase oder stark begrenzter Gratis-Plan.
Warum bekommt man für 99 € mal 100, mal 1.000 Minuten?
Weil zwei verschiedene Produkte denselben Preispunkt nutzen: Volumen-Anbieter verkaufen Gesprächszeit, Spezialisten verkaufen die Anbindung an Branchensoftware und kalkulieren die Minuten knapp. Prüfen Sie, welches der beiden Sie tatsächlich brauchen.
Lohnt sich der Aufpreis für einen teureren Tarif?
Rechnen Sie Ihr Anrufaufkommen gegen das Inklusivvolumen. Regelmäßige Zusatzminuten sind das Signal, dass der Tarif nicht passt — nach oben oder zu einem anderen Anbieter.
Sind die Preise netto oder brutto?
B2B-Preise sind üblicherweise netto ausgewiesen („zzgl. MwSt."), einzelne Anbieter nennen Bruttopreise. Prüfen Sie das auf der Preisseite des Anbieters. Die Preise von scoco.ai sind netto zzgl. 19 % USt.; das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB), nicht an Verbraucher.
Was kostet ein verpasster Anruf im Vergleich?
Das hängt von Ihrem Auftragswert ab. Bei einem Handwerksbetrieb kann schon ein einziger geretteter Auftrag im Monat einen Tarif um 100 € bezahlen — rechnen Sie mit Ihrem eigenen Durchschnittsauftrag.
Stand & Quellen
Stand: 02.11.2026.
- Preisangaben zum Markt: öffentliche Preisseiten der Anbieter, ausgewertet 01.11.2026, Stichproben (sipgate sona, HeyKiki, fonio.ai, famulor, smao, VITAS) erneut geprüft 02.11.2026 — Preise ändern sich in dieser Kategorie kurzfristig, alle Angaben ohne Gewähr
- Phonea Tarifseite: Anrufpakete 50 bis 250 Anrufe zu 1,40 € je Anruf, darüber 1,70 € je Anruf, größere Pakete auf Anfrage; netto. Für das Szenario (330 Anrufe): 250er-Paket 350 € + 80 × 1,70 € = 486 €
- EVE Office Preisseite (Letzte Änderung 01.06.2026): Expert 74,90 €/Monat + 0,39 €/Anruf + 0,55 €/Arbeitsminute; ohne Grundgebühr 1,09 €/Arbeitsminute; netto. Für das Szenario (330 Anrufe, rund 825 Minuten): Expert 657 €, Minutentarif ohne Grundgebühr 899 €
- ebuero Preisverzeichnis Telefonsekretariat (Stand des Preisverzeichnisses: 28.03.2024, am 02.11.2026 so abrufbar): Profi 179,90 €/Monat + 1,04 € je Anruf und je angefangene Bearbeitungsminute; netto. Für das Szenario (330 Anrufe, rund 825 Minuten): 179,90 € + 1.155 × 1,04 € = 1.381 €
- Bundesregierung: Mindestlohn seit 1. Januar 2026 bei 13,90 Euro brutto je Stunde
- Das Rechenbeispiel (330 Anrufe/825 Minuten) ist ein Szenario, keine Statistik
- Produktangaben zu scoco.ai: Preise und Tarife Stand 01.11.2026 (scoco.ai/de/preise/), geprüft 02.11.2026